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长篇文档排版技巧

发布时间:2023/1/25 12:39:00

长篇文档排版技巧
1、对较长的文档阅读的技巧:使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图),它们各具特色,各有千秋,分别使用于不同的情况。文档结构图。
2 、在长文档中使用定位
3、使用样式技巧编辑长篇文档。
什么是样式呢?样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3……标题9,就可以智能化地制作出文档的标题目录。使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。如,用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即可。如,标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”,如果用户希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”,此时不必重新定义标题2的每一个实例,只需改变标题2样式的属性就可以了。
如何新建样式,如何在文档与模板间互相复制样式、如何保存当前文档的样式
4、创建目录技巧。如何自动生成目录、如何更新目录。

如何自动生成目录

目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

1、点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式
选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”,依此类推。
2、点击“视图”→“页面”回至页面模式
将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签。
3、显示级别:所定义的目录项的个数
显示页码:自动显示目录项所在的页面
页码右对齐:为了显示美观
制表符前导符:目录项与右对齐的页面之间区域的显示符号,可下拉选择。
4、点“确定”,生成目录
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码


word中怎样在左边显示目录?
视图菜单--文档结构图,就可以了!


 


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